2026. április 2. után a SharePoint 2013 workflow már nem támogatott út egy Microsoft 365 tenantban. A migráció viszont nem egyszerű „flow-konverzió”: előbb azt kell eldönteni, melyik régi folyamatot érdemes egyáltalán megtartani, újratervezni vagy kiváltani.
1. Ne a workflow definícióval kezdd
Először készíts leltárt: mely folyamatok futottak, kik használták őket, milyen listákhoz és dokumentumtárakhoz kapcsolódtak, és melyek üzletileg kritikusak. Sok régi workflow már nem is indokolja az egy az egyben migrációt.
2. A cél nem feltétlenül Power Automate másolat
Egyszerű jóváhagyások és értesítések jól átültethetők Power Automate-be. Összetettebb, állapotgépszerű vagy nagy terhelésű folyamatnál viszont Power Apps, Dataverse, Logic Apps vagy egyedi backend is indokolt lehet.
3. A jogosultságokat és hibakezelést újra kell tervezni
Egy régi workflow üzleti logikája önmagában nem elég. Modernizáláskor érdemes rendbe tenni a connection ownershipot, service accountokat, DLP-t, hibajelzéseket, naplózást és a DEV / TEST / PROD életciklust is.
4. A migráció végén ne maradjon fekete doboz
A cél dokumentált, átadható és támogatott működés. A folyamatgazda tudja, mi történik hiba esetén, az IT pedig lássa, mit kell monitorozni és hogyan lehet biztonságosan továbbfejleszteni.